Gmail har blitt introdusert ny funksjon konfidensiell modus for Gmail-brukere. Dette vil tillate brukerne å angi en utløpsdato for Gmail, og et passord som skal krypteres. E-postene vil bli tilbakekalt etter utløpsdatoen fastsatt av avsenderen. Denne selvdestruerende e-postfunksjonen er et fint tillegg til Gmail-brukere. Passordet gir det ekstra sikkerhetslaget når du sender eventuelle vedlagte filer eller sensitiv informasjon via Gmail. Denne funksjonen er nå tilgjengelig på Android, iOS-appen og for desktop-brukere.
La oss se hvordan du bruker Gmail konfidensiell modus for å sende e-post med en utløpsdato og passord.
Angi Gmail konfidensiell modus i Android
Android og iOS Gmail-appen er integrert med konfidensiell modus nå. Du kan bruke Gmail-appen fra telefonen til å sende e-postmeldinger med en utløpsdato eller et passord. For å begynne med en konfidensiell modus må du starte fra et nytt mailvindu. La oss se hvordan du skriver en Gmail med utløpsdato og passord.
Skriv fortrolig e-post fra Android
- Åpne Gmail-appen på Android Phone.
- Trykk på komposisjonsknappen .
- Trykk på 3-punktsmenyen på høyre øverste hjørne.
- Velg konfidensiell modus .
- Trykk på Angi utløp (denne utløpsdatoen gjelder både e-post og vedlegg).
- Trykk på Krev passord ( Standardmodus: Gmail-mottakere kan åpne e-postadressen direkte, og ikke-Gmail-brukere vil få et e-postpassord. SMS-passord: Mottakere vil få passord via tekstmelding)
Vi setter denne eksemplar-e-posten med et tekstinnhold og SMS-passord. For SMS-passord sender Google en hemmelig kode til mottakerens telefonnummer. Hvis det ikke er et telefonnummer knyttet til mottakerens kontaktinformasjon. Gmail vil spørre deg telefonnummeret for å sende passordet. La oss se alternativet SMS-passord her i følgende trinn for å sende den passordbeskyttede e-postadressen.
Angi passordet for konfidensiell e-post
- Trykk på komposisjonsknappen.
- Gmail vil advare deg hvis det ikke er et telefonnummer knyttet til mottakerens e-postadresse.
- Trykk på Legg til manglende informasjon .
- Skriv inn mottakerens telefonnummer.
- Trykk på Ferdig .
- Trykk på komponentknappen for å sende e-posten.
Gmail vil opprette passordet og sende til e-mottakerens nummer. Avsenderen har ingen kontroll over passordet. Innholdets utløpsdato vil bli tydelig nevnt i etter e-postens kropp. Avsenderen kan trykke på Rediger- knappen hvis han ønsker å gjøre en endelig endring på utløpsdatoen.
Åpne konfidensiell e-post
Det er to modus for sikkerhet, senderen kan angi for e-postene, den ene er uten passord og den andre er med SMS-passord. Pass på at du har den nyeste Gmail App-versjonen installert på Android.
Hvis avsenderen ikke krever et passord, kan mottakeren se Gmail direkte på appen sin. For ikke-Gmail-brukere må du klikke på Vis e-post og logge på med Google-brukernavn og passord for å se e-postadressen. Hvis avsenderen bruker et passord, vil du se en Send Passcode- knapp, e-postkroppen og resten av e-postinnholdet vil bli skjult fra mottakeren til han går inn i passordet.
- Åpne konfidensiell e-post.
- Trykk på Send passord- knappen under Verify Identity .
- Sjekk tekstmelding på Android-telefon for å få passordet.
- Skriv inn passordet og velg send .
- Nå kan du se e-postinnholdet.
Gmail-app konfidensiell modus Tilbakestill e-post
Selv om du sender e-posten til mottakeren, har du kontroll over e-posten til utløpsdatoen. Avsenderen kan tilbakekalle Sendt e-post når som helst.
- Åpne Gmail-appen fra Android.
- Trykk på Sendt mappe.
- Åpne konfidensiell e-post.
- Fra Innholdsavbrudd- delen klikker du på Tilbakekall tilgang.
Nå vil mottakeren ikke kunne se e-postinnholdet. Senderen kan imidlertid bytte tilbake ved å trykke på Forny tilgang fra e-posten.
Angi Gmail konfidensiell modus i iOS
Gmail-appen for iPhone har samme funksjonalitet med de nyeste oppdateringene. La oss se trinnene i detalj.
- Åpne Gmail-appen.
- Trykk på Compose for new email.
- Trykk på 3-punktsmenyen.
- Velg CConfidentialMode.
- Angi utløps- og passordvalg.
- Trykk på Ferdig.
Hvis mottakeren ikke har et telefonnummer som er knyttet til e-postadressekontakt, vil Gmail spørre deg om telefonnummeret roter passordet. Når du har oppgitt telefonnummeret, kan du trykke på Kompose- knappen for å sende e-posten. Avsenderen kan tilbakekalle e-posten ved å åpne e-posten fra mappen Sendt og velge Tilbakekall tilgang .
Angi Gmail konfidensiell modus i skrivebordet
Skrivebordsmodus for Gmail-brukere tilbyr samme funksjonalitet for konfidensiell e-post . Pass på at du har oppgradert til den nye Gmail-versjonen for å få denne funksjonen på skrivebordsversjonen.
- Åpne Gmail i nettleseren.
- Trykk på Compose for new email.
- Klikk på konfidensiell modus nederst til høyre i vinduet.
- Sett nå utløpsdatoen og passordet .
- Klikk på Lagre.
Du kan tilbakekalle Sendt e-post ved å åpne Gmail > Sendt mappe> Åpne konfidensielt e-post> Klikk på Tilbakekall tilgang .
Med konfidensiell e-post har mottaker muligheten til å videresende, kopiere og skrive ut e-posten, men nedlastingsalternativet blir deaktivert. Imidlertid kan mottakeren fortsatt bruke skjermbilder eller kopiere-lim inn metoder for å få en kopi av den konfidensielle e-posten. Dette er imidlertid de lange ventende funksjonene fra Gmail-brukere for å angi utløpsdato og passordbeskyttelse for e-postinnholdet.