Google docs er det beste gratis alternativet til Microsoft Office. Videre gir Google Dokumenter fleksibiliteten til å være en nettbasert app; det er ikke nødvendig å installere på din lokale PC. Google tilbyr Google Sheets for å erstatte Microsoft Excel, og det er flere web-baserte applikasjoner fra Google for å erstatte Microsoft Word, PowerPoint og Forms (Create Google Forms) som ligner på kontorverktøy.

Som standard tillater Google å dele Google Dokumenter eller Google-ark til andre brukere med en gyldig Gmail-ID. Du kan begrense tilgangen til dokumentet på forskjellige nivåer som visning / kommentar / redigering etc. Google Spread Sheet kan ha flere ark, og det er ingen enkel løsning å dele disse individuelle arkene med gruppemedlemmene dine.

Vi skal diskutere en løsning for å dele bare et bestemt ark fra et flere ark Google Spread Sheet.

Trinn 1: Beskytt Google Spread Sheet (primær) for å begrense tilgangen til bestemte personer

Dette trinnet er veldig viktig siden vi skal bruke en lenke for å dele hoveddokumentet med en annen bruker. Google-dokumenter kan vises offentlig eller synlig for alle med en delkobling. Du kan endre denne tilgangen og begrense bare til enkelte medlemmer du tillater.

Åpne det nødvendige Google-regnearket (vi sier primærark), og klikk på Del-knappen øverst i høyre hjørne av dokumentet. Klikk nå på Avansert fra vinduet " Del med andre ". Nå vil du være på Del Innstillinger- vinduet, klikk på " Endre " -linken. Velg " Off-Specific People " fra neste Link Sharing- vindu og klikk på Lagre knapp.

Dette trinnet er viktig siden du skal avsløre delkoblingen med teamet ditt, og du må sørge for at de ikke får tilgang til hele regnearket ditt med denne delte lenken.

Trinn 2: Få Google Sheet Share Link

Når du har fullført trinnene ovenfor, nå kommer du tilbake på "Delinginnstillinger" -vinduet, og du kan kopiere lenken fra delingsvinduet. Hold denne linken lagret i notisblokk eller et sted for fremtidig bruk. Hvis du savner denne lenken, kan du alltid komme tilbake til denne skjermen og få delkoblingen.

For å få koblingen Google-delenes delen fra hovedskjermbildet, klikk på Del> Avansert> Lenk for å dele. Alternativt kan du få samme link fra Filmeny> Del> Avansert> Lenk for å dele.

Trinn 3: Lag et nytt Google-regneark (sekundær) for å dele med gruppemedlemmene dine

Nå må du opprette et nytt regneark for å dele med brukeren. Dette er arket du skal dele med teamet ditt. Bare gå til Google Sheet-programvinduet og opprett et nytt regneark med et gyldig navn. Det er ikke nødvendig å skrive inn data i dette arket på dette tidspunktet.

Trinn 4: Importer Google Individuelt regneark til nytt Google-ark

Vel, i dette trinnet skal vi importere det nødvendige individuelle Google-arket fra det primære dokumentet til det nye Google Spread Sheet (sekundære) som du opprettet i trinn 3. Vi skal bruke en funksjon som heter “IMPORTRANGE” er: -

IMPORTRANGE (spreadsheet key, range_string)

Vi valgte rad A1 for å skrive Spread Sheet overskrift og brukt rad A2 for å sette inn funksjonen. Importfunksjonen er slik:

=IMPORTRANGE(“sheet (primary) share link”, ”share sheet name!share range start column: share range end column

I vårt eksempel har vi satt inn følgende nettadresse, og trykk på Enter når du er ferdig. I denne funksjonen er nettadressen den samme som vi fikk i trinn 2, Sammendrag er fanen eller arknavnet fra Primær Google Spread Sheet, og A & F er cellelinjene du vil dele. Ikke glem å sette inn '!' etter arknavn og ':' mellom radbokstaver i funksjonen.

=IMPORTRANGE(“//docs.google.com/spreadsheets/d/xxxxx”, ”Summary!A:F”)

Nå vil du se på A2 "#REF! og svever markøren på toppen av den og klikk Tillat tilgang. Det sekundære arket importerer verdiene nå fra det primære Google Spreadsheet-spesifiserte fanen / arket.

Dette trikset vil bare importere verdiene fra primærarket. Du må ta vare på styling og omdøping av sekundærarket som per ditt krav.

Trinn 5: Gi medlemmene begrenset tilgang til nytt Google-ark

Du må definere begrenset tilgang til gruppemedlemmene dine. Klikk på Del-knappen> Del med andre vinduer> Skriv inn Gmail-adressen til gruppemedlemmet ditt> Endre tilgangen fra "Kan redigere" til "Kan kommentere". Dette trinnet beskytter nye Google-regnearkbrukere fra å endre delkoblingen som kan avsløre mer informasjon enn du har tenkt å dele.

Nå er du ferdig med å dele delingen av Google Regneark. Når du gjør noen endringer i fanen Primær Google-regneark, oppdateres sekundære arkverdiene automatisk med primære tabellverdier.

Du kan bruke denne løsningen til å dele individuelle faner i et Google-regneark med separate medlemmer fra teamet ditt.

Du kan starte 14 dagers prøveversjon med Google App (G Suite) og lagre 20% per bruker for det første året som kunde. Vennligst bruk denne Google App Link: //goo.gl/oHwGKC

Rabattkoder: Y4UEE7ETCXPKTKE, ​​Y4XD4LRP9YHQWY9, Y64LCHMCUKFX7CL, Y69X6HRFKEM3ECK, Y6EHANCHVMJNM3F

Google lar deg opprette, jobbe og dele disse kontopodene med dine lagkamerater eller medkontorer med en gyldig Gmail-konto. Skjønnheten i denne webapplikasjonen er at mer enn ett medlem kan jobbe på dette dokumentet om gangen; en ideell løsning for å utarbeide skoleprosjektet med teamet ditt.

Denne løsningen er veldig nyttig for skolene, en liten bedrift hvor de vil dele individuelle ark med bestemte personer. Løsningen er litt vanskelig, men fungerer bra og enkel å implementere. La oss ta et to-arks Google Spread Sheet som et eksempel, og vise deg hvordan du bare deler arket "Oppsummering" med en av lagmedlemmene.

Den eneste ulempen er at du må opprette separate sekundære Google-regneark for hvert medlem i teamet ditt, men dette vil gi deg høy sikkerhet, og ditt primære regneark vil bli isolert og sikkert fra andre gruppemedlemmer.