Du vet hvordan du konfigurerer automatisk ferierespons i Microsoft Outlook. Men hvis du bruker Microsoft Outlook eller MAC Mail med din personlige e-post, er det ingen standardoppsett for de automatiske svar-e-postene. Du må opprette regler for å konfigurere automatisk ferie svar e-postadresser.
Dette innlegget beskriver trinn for å konfigurere automatisk svar-e-post for MAC Mail eller Microsoft Outlook e-postklient med IMAP, POP eller en annen personlig e-postkonto.
Oppsett Ferierespons i Outlook:
Hvis du bruker en utvekslingskonto i Microsoft Outlook, er det enkelt å angi ferie svaret. Klikk på Fil -> Info -> Automatiske svar -> Velg Send automatiske svar.
Du kan angi datoperioden, og i meldingen er det to alternativer for Inne i organisasjonen min og Utenfor organisasjonen min.
Oppsett Ferierespons i Outlook med POP3, IMAP-kontoer
Hvis du bruker Microsoft Outlook 2010 med Gmail, Yahoo eller andre IMPA-kontoer, må du følge disse trinnene. Vennligst opprett en meldingsmal før du konfigurerer automatisk svar. Gå hjem -> Ny gruppe, og klikk deretter Ny e-post. Skriv autoresponsmeldingen i meldingslegemet og lagre som meldingen som Outlook Mal (* .oft) med et ønsket filnavn. Nå lager du en meldingsmal.
Nå må du opprette en regel for å angi automatisk svar. Gå til Hjem-fanen og klikk på regler fra Flytte gruppe. Klikk på Administrer regler og varsler og velg Ny regel. Start fra clank-regelen, klikk på Bruk regler for meldinger jeg mottar, og klikk på Neste.
Under hvilken tilstand (e), trenger du ikke å velge noen elementer. Neste vindu markerer svaret ved hjelp av en bestemt mal. Rediger regelbeskrivelsen for å klikke på en bestemt mal. Fra dialogboksen Svarmal kan du klikke på Brukerskjerm i Filsystem. Velg nå malen du opprettet, og klikk Åpne. Følg instruksjonene og til slutt legg til et navn på regelen som Vacation Auto Response, og klikk på Finish.
Denne regelen sett vil sende ditt automatiserte svar kun én gang til hver avsender under en enkelt økt. Slå av denne regelen når du vil stoppe automatisk svar fra Hjem -> Flytt gruppe -> Regler -> Administrer regler og varsler.
Oppsett Ferierespons i MAC Mail:
Vennligst gå til MAC Mail -> Preferences. I preferansvinduet klikker du på Regler- fanen for å starte. Klikk på Legg til regler og gi en beskrivelse som ferieautomatisk svar. Velg alt i Hvis arkivert, og velg Hver melding i den neste trekkmenyen. Under Utfør følgende handlinger, velg svar på Meldinger fra rullegardinmenyen og klikk på Svar meldingstekst for å legge til din egendefinerte autoresponsmelding.
Det er ett viktig trinn i neste skjermbilde når du klikker på Fullfør-knappen. Mail vil be om å bruke regelen til alle meldingene i valgte postkasser. Klikk Ikke påfør .
Hvis du velger å bruke, vil det automatiske svaret sendes som svar på hver eksisterende e-post i kontoen din. Denne automatiske svarregelen vil være aktiv som standard nå, du kan stoppe den ved å aktivere reglene ved å gå til Mail -> Preference -> Rules.
Hvis du ikke foretrekker å sette opp automatisk respons i MAC eller Outlook-klienten, kan du sjekke dette innlegget for å se hvordan du konfigurerer automatisk ferierespons på Gmail, Yahoo og Hotmail.
