Google-stasjon er en av skybrettene som er tilgjengelig gratis for Google-brukere. Bortsett fra lagring av filer i Google Cloud Storage, kan du beholde filer gjemt for å få tilgang til andre brukere. Hvis du velger å dele en fil eller en mappe med en tredjepart, kan filen enkelt lagres i den respektive Google Disk-mappen, og tilgangen kan gis til den personen eller en gruppe. Men hva om du deler en hel mappe med et lag eller en familie, men vil ikke dele noen viktige eller private filer i den mappen. En løsning er å flytte disse filene til en annen mappe helt. Men denne løsningen er ikke mulig når filene er ordnet systematisk.
Den enkle løsningen for å oppnå dette er å ha forskjellige versjoner av samme fil uten å flytte den over mapper. La oss nå se løsningen for å skjule en fil i Google Disk med få enkle trinn.
Slik skjuler du en fil i Google Disk
Google-stasjonen har en funksjon som kalles " Administrer versjoner ", som lar deg lagre flere versjoner av samme fil. Når du laster opp en ny versjon av en fil, beholder Google automatisk den gamle versjonen av filen i en begrenset periode. Vi skal bruke denne Google Disk-funksjonen i denne løsningen for å skjule en fil fra mappen Disk.
Last opp originalfilen
Til å begynne med, naviger til Google Drive-mappen fra nettleseren ved å åpne Google Disk Link. Logg inn med ditt Google brukernavn og passord om nødvendig. Nå kan du laste opp filen du vil beholde hemmelig fra andre medlemmer som deler samme Google Drive-mappe eller -konto.
Når du har fullført opplastingen, kan du se filen i Google Disk-mappen. Når du har denne filen på stasjonen, kan du klargjøre den andre filen for å skjule originaldokumentet.
Bruk Temp-filen til å skjule original
Du kan bruke hvilken som helst fil for å skjule den opprinnelige filen. Imidlertid vil bildefiler produsere mer realistiske miniatyrer. Her går vi med en bildefil for å skjule den opprinnelige filen du lastet opp til Google Disk.
Gå nå til Google Disk og høyreklikk på den opprinnelige filen du lastet opp, og velg " Administrer versjoner " fra hurtigmenyen. Velg "Last opp ny versjon" for å laste opp en ny fil oven på den opprinnelige.
Vel, Google-stasjonen vil som standard vise de nylig opplastede filene øverst med en miniatyr forhåndsvisning. Nå viser Google miniatyrbildet av den opprinnelige filen med den nyeste versjonen av filen du nylig lastet opp i mappen. Når personen du har delt mappen forsøker å åpne denne filen, vil de se miniatyrbildet for bildet du lastet opp.
Endre filnavnet
Selv om miniatyrbildet viser et bilde, kan du merke at filtypen fortsatt er den samme. I dette eksemplet holder Google Disk den gamle filtypen hver gang du laster opp bildefilen.
Nå kan du endre filnavnet og utvidelsen til den oppdaterte filtypen. Dette er godt å gjøre et inntrykk for brukeren at denne filen er en bildefil.
Når du har lastet opp den nye versjonen, lagrer Google som standard den forrige versjonen av filen i 30 dager på serveren. Etter 30 dager slettes den forrige versjonen automatisk. I dette tilfellet må du beholde den gamle versjonen av filen for alltid. Du kan manuelt angi filversjonen for å holde evig.
Endre filversjonens utløpsperiode
For å fortsette, høyreklikk på filen og velg "Administrer versjoner". Du vil se den nåværende og forrige versjonen av filen. Klikk nå på tre vertikale prikker og velg "Hold for alltid" for å lagre den forrige versjonen av filen for alltid på Google-serveren.
Hvis noen prøver å få tilgang til Google-stasjonen, vil de se plantens bilde og vil ikke kunne se den opprinnelige versjonen av filen, med mindre de graver filversjonene i dyp.
Åpne originalfilen
Når du vil laste ned den opprinnelige filen, kan du enkelt laste ned den forrige versjonen. Bare gå til filen i Google Disk> Høyreklikk på filen> Gå til "Administrer versjoner". Du kan finne din gamle fil der og klikke på nedlasting.
Hva skjer hvis noen prøver å klikke på filen to ganger (dobbeltklikk)? Vel, i dette tilfellet vil den nyeste versjonen av filen alltid åpne, og dermed beskytte dataene dine mot uautorisert bruk.
Skjul filer i Google Disk
Så nå, i stedet for å skjule filer i forskjellige mapper, behold de hemmelige filene dine trygge fra andre brukere ved å laste opp nye versjoner av filen. Gi nytt navn til dem etter eget valg for å holde de opprinnelige skjult fra andre. Dette er effektivt når du har en masse filer på Google Disk. Hvis noen av kollegaene vil se originalfilen, trenger du ikke å dele passord med dem. Bare del filnavnet og kanen få tilgang til filen med denne metoden. Siden filene er lagret for alltid på Google-serveren, kan de lastes ned når som helst for personlig bruk.
Som du vet er dette ikke en kollisjonsløs løsning for å beskytte filene dine. Det finnes andre løsninger som filkryptering eller zip med et passord er der for å beskytte filen. Dette er imidlertid en enkel og rask løsning for å skjule en fil fra Google Disk-mappen med noen få enkle trinn.
