Det er ganske enkelt å sette opp et Google-skjema, og noen kan gjøre uten koding. Før du starter det, må vi fullføre spørsmålene som skal stilles og typen svar som forventes. Det finnes ulike typer felt tilgjengelig i designfasen av Google Forms. F.eks: Flere valg, Avkrysningsbokser, Falt ned og det vanlige korte svaret, lange svarfeltene. Disse alternativene brukes til å godta ulike typer svar fra brukeren.
La oss se hvordan du kan bygge Google Forms online fra bunnen av for alle dine forretningsbehov.
Google Form Design
Når skjemaets spørsmål er ferdig, gå til Google Forms-siden og start en ny. Hvis du ikke er logget inn, vil den spørre om det samme. Den første oppgaven er å tildele navn til skjemaet for identifikasjon. Du kan også legge til en beskrivelse der for å opplyse om funksjonen til skjemaet til brukeren.
Sett inn spørsmålene en etter en, og velg de riktige svarfeltene i rullegardinmenyen. Du kan også sette inn seksjoner og bilde / video for å forbedre skjemaets visuelle utseende.
Seksjoner brukes til å dele spørsmålene i forskjellige vinduer som bare vil vises etter at "Neste" -knappen i skjemaet klikket mens du kjører. Du kan også flytte eller slette spørsmålene ved å klikke på det enkelte objektinnstillingsikonet.
Skjema forhåndsvisning eller feilsøking
Så snart spørsmålene og svarfeltene er satt inn, er skjemaet klar til å akseptere svar fra brukeren. Du kan teste utseendet og funksjonen til det utformede skjemaet ved å klikke på "forhåndsvisning" -ikonet (øye). Vi kan finne ut av designfeilene ved å bruke den. Det tillater også å sjekke om skjemaet aksepterer svaret riktig.
Skjema svarene vil vise sammendrag og individuelle svar på spørsmålene. Hvis du vil ha et grunnleggende varsel om skjemasvarene, klikker du på "innstillinger" (3 prikker) -knappen og velger " Få e-postvarsler for nye svar ". Det vil bare gi et varsel om at du har mottatt et svar. Hvis du vil motta hele svaret direkte som e-post, kan du lese i vår neste artikkel som dekker innstillingene for det.
Skjemasvarene kan enkelt eksporteres til regnearkformat i Google Sheets for videre analyse og sikkerhetskopiering. For dette, gå til forhåndsvisningsmodus og velg svarfanen. Der finner vi Google-arkikonet for å eksportere som et regneark. Klikk på det og enten opprett et nytt regneark eller velg eksisterende en for å legge til data.
Når regnearket er valgt eller opprettet, åpnes regnearket ved neste gang du klikker på ikonet. Hvis du fant skjemaet ennå ikke klar til å akseptere svar, flytter du gliderknappen til " ikke aksepterer svar " som vist på bildet.
Forbereder kort link for publisering / deling
Din grunnleggende form er nå nesten klar til å akseptere svarene. Nå får vi en kort kobling til dette slik at den kan deles med brukerne på nettstedet ditt eller e-post etc. Hvis skjemaet ikke er nødvendig forfylte verdier, klikker du på "Send" -knappen. Det åpner et send skjema vindu. I det vinduet klikker du på koblingsikonet og merker av for «Forkort URL». Du får den forkortede nettadressen som kan bli offentliggjort for å akseptere svar fra brukere.
Hvis skjemaet ditt skal fylles ut med standardverdier, klikker du på ikonet "Settings" (3 punkter) i nærheten av send-knappen. Der får du muligheten "få ferdigfylt lenke" og klikk på den.
Skjemaet ditt åpnes i et nytt vindu med muligheten til å fylle ut svarene på forhånd. Forfyll verdiene og klikk på "Få link". Du vil få linken som vi må kopiere ved å klikke på den.
Oppsett Google Forms Online
Skjemaer er en integrert del av enhver virksomhet i dette siste århundre. Det brukes til å samle ulike data fra brukerne eller søkerne for videre behandling. Den siste tiden med papirformer er en banet vei til de digitale formene i dette århundret. Og Google gjør det bra med Google Forms-tjenesten de tilbyr. Det er en del av Google Apps for Business-pakken, og kan kreve et betalt abonnement ved høyere bruk. Det er imidlertid gratis for de små og generelle brukere at de fleste av oss ikke bruker det. Flere detaljer om Google Apps for Business er tilgjengelige her.
Google-skjemaer er veldig enkle å lage og kan brukes av alle. Skjemaene og svarene blir lagret i Google-stasjonen og lett tilgjengelig for alle enhetene dine. Det tar mye mindre plass på stasjonen din, slik at flere skjemaer og svarark kan lagres og brukes som du ønsker. Nesten alle seksjonene er tilpassbare i skjemaet slik at hver form kan gis et unikt utseende som per fantasi.
