Du mottar kanskje hundrevis av e-postmeldinger per dag fra kjente kontakter og ukjente kontakter regelmessig. Noen ganger kan det hende at det ikke er mulig å sjekke alle e-postene, og det kan hende du mangler å sjekke noen viktige e-postmeldinger fra de kjente kontaktene så snart den kommer.

I slike situasjoner ønsker alle at de innkommende e-postene dine er sortert til noen utpekte mapper slik at du kan lese de viktige fra de kjente kontaktene. Det er mulig å sortere e-postadressene dine fra kjente kontakter i forskjellige mapper ved hjelp av Thunderbird. Det letter raskere lesing og respons av e-postene dine og unngår sjansene for forsinkelse for de viktige e-postene.

Du kan sortere innkommende e-postmeldinger i Thunderbird-e-postklienten din i både POP- og IMAP-konfigurasjoner. Hvis du konfigurerer e-postkontoen som POP og vil sortere e-postene dine med Thunderbird, vil den bare gjelde for PC-innboksen din. I stedet kan du konfigurere Thunderbird som IMAP, slik at e-postmappene dine blir sortert tilsvarende. For å vite hvordan du konfigurerer e-postkontoene dine med Thunderbird, vennligst sjekk følgende sider.

1. IMAP Yahoo-konfigurasjon

2. IMAP Gmail-konfigurasjon

Etter at du har konfigurert e-postkontoen for IMAP-tilgang i Thunderbird, kan du begynne å konfigurere sorteringskonfigurasjonen. Det er så enkelt at du kan gjøre det uten problemer. Den grunnleggende ideen som beskrives her, er å opprette og kjøre et tilpasset filter for å gjøre sorteringsarbeidet for deg.

Til å begynne med, åpne Thunderbird og opprett de nødvendige mappene på nettet. Dette kan også gjøres ved å logge direkte på kontoen.

For å opprette nye mapper med Thunderbird, Høyreklikk på toppen av den nødvendige kontoen, og klikk deretter på "Ny mappe". En ny mappe blir opprettet, og du kan omdøpe mappen øyeblikkelig. Opprett nødvendige mapper som "familie", "venner", "kontor" etc. så mye du trenger. Vær oppmerksom på at disse mappene blir opprettet i din e-postkonto sammen med Thunderbird, da konfigurasjonen av din konto er IMAP-tilgang. Så når du logger deg på e-postkontoen din neste gang, blir du ikke overrasket over at mange nye mapper er tilgjengelige.

Etter å ha opprettet nødvendige mapper i Thunderbird nå, klikk på "Verktøy". Fra den menyen Klikk på "Meldingsfiltre". Et nytt vindu vil bli oppkalt som Meldingsfiltre. I det vinduet må du kontrollere at filtene er opprettet for den riktige e-postkontoen i feltet "Filters for". Klikk nå på "Nytt" for å opprette et nytt filter. I vinduet Filtreringsregler oppgir du et filternavn og ikke glem å gi "Kontrollere e-post eller manuelt kjøre" i feltet "Søk filter når" som vist på figuren.

I neste felt velger du "Fra" og "Inneholder" ved hjelp av rullegardinmenyen og skriver inn vennens e-postadresse i neste felt (hvis du konfigurerer filteret for vennens e-post). Du kan skrive inn flere e-postadresser på samme måte ved å klikke på "+" -knappen. Hvis noen e-postadresser skal fjernes fra listen, klikker du bare på "-" knappen for å fjerne den. Nå i feltet "Utfør disse handlingene", velg bare "flytte meldingen til" & den "nødvendige mappen (f.eks: vennens mappe) @ emailaddress.com" fra rullegardinmenyen for å flytte meldingen til den aktuelle mappen. Etter å ha fullført dette, klikk "OK" for å lagre dette.

På samme måte opprett flere filtre for de nødvendige målmappene som familie, kontor etc. Alle filtene dine vil bli oppført i vinduet Meldingsfiltre for den tilsvarende e-postkontoen.

Nå er konfigurasjonen for e-post sortering over. Du må lukke og åpne Thunderbird for å gjøre endringene i kraft. Nå, når du åpner Thunderbird, vil den sjekke e-postadressene fra de oppgitte adressene, og hvis den blir funnet, vil den flytte e-postene til bestemte mapper. I stedet for Innboks kan du sjekke uleste e-postmeldinger i de tilsvarende mappene, f.eks. familie, venner, kontor osv. Alle dine andre e-postmeldinger fra de ukjente kontaktene kommer i innboksen din og som kan kontrolleres senere når du får nok tid.

E-postene vil bli flyttet til din online-konto også hvis du kjører Thunderbird før du logger deg på kontoen din online.

Denne metoden kan også bli vedtatt i andre e-postklienter ved å bruke filtre på riktig måte. Prosedyren kan være litt annerledes, men du kan også konfigurere meldingsfiltrene på samme måte i andre klienter.