Google bringer alle forretningsapplikasjoner under en paraply; G Suite, tidligere kjent som Google Apps. Disse Google Apps for Business-pakken med G Suite-etiketten fordeler på forskjellige måter for småbedrifter til bedriftsnivåorganisasjoner. G Suite er en gjeng med produkter som kan brukes til personlig, forretningsmessig eller bedriftsbruk. De fleste av Googles tjenester som Google-post er gratis, med forretningsplanen utvider Google disse tjenestene sikkerhet og pålitelighet med 24/7-støtte.
Som bedriftseier har G Suite fordeler hvor du håndterer bedriftsdata og kommunikasjon. Premium-tjenestene fra G Suites er ideelle for små, store eller forretningsmessige forretningsbehov. G Suite får tiltrengning av bedriftseiere fordi den er pålitelig, sikker, behagelig å bruke og til slutt fra Google. De fleste av G Suite-applikasjonene som e-posttjenester, Google Disk, etc., kan du forvente 100% oppetid med Googles avanserte globale tjenestenettverk og datasentre.
Vi viser de beste 12 G Suite-produktene som kan hjelpe din bedrift til små og store bedriftseiere.
Redaktørens merknad: Du kan starte 14 dagers prøveversjon med Google App (G Suite) og lagre 20% per bruker for det første året som kunde med denne GSuite Referal Link.
Hvorfor bytter jeg til G Suite?
Vel, den første grunnen er at disse G Suite-tjenestene er fra Google. Google, kjent for å tilby tjenester med 100% oppetid og pålitelighet. Når jeg driver min virksomhet, vil jeg kjøre hele systemet uten avbrudd, spesielt min nettside og e-postservere uten nedetid. Hvis jeg har gode etablerte verktøy og tjenester for bedriften min, kan jeg konsentrere seg om andre jobber og aktiviteter for å forbedre virksomheten min i stedet for å kjøre bak serverfeil og uleverte e-postmeldinger. Og det siste, de fleste av disse Googe Apps for Business har lansert mobilapper i PlayStore og iTunes for å kontrollere alt bare fra mobiltelefonen.
Hvordan har G Suite nytte av virksomheten min?
For enhver bedrift er det viktige kommunikasjonsverktøyet E-posttjeneste som kan erstatte med Google Email. Telefonen og levende videomøter faller bak denne e-postkommunikasjonen. Levemøte kan erstattes med Google Hangouts for opptil 15 deltakere.
Deretter er det tredje viktige kravet en Business Calendar hvor Google bringer Google Kalender fra G Suite. Google Sheets kan erstatte Excel-fil og Google Dokumenter, og lysbilder vil sikkerhetskopiere dokumentasjon og presentasjonskrav.
1, G Suite Email for Business Email Address.
En av de beste G Suite produktet; Google Email. Når jeg mottar en e-post for bedriftsforespørsel, bekrefter jeg adressen fra adressen. Jeg vil sørge for at e-postadressen kommer fra en ekte kilde. For eventuelle forretningsforespørsler hater jeg å se Fra e-post-ID eller som ser ut som personlige e-poster.
Den andre tingen, jeg vil ikke la mine ansatte sende forretningsforespørsler fra deres personlige e-post. Årsaken, da de forlot selskapet, vil de ta disse forretningstransaksjonene og verdifulle forretningsforbindelser med deres e-post-ID. Jeg har ingen kontroll over deres personlige e-postdata.
Google Email Support Multiple Platform
Du vet hvor lett å håndtere Gmail i datamaskinen og smarttelefonen. Gmail er enkelt å konfigurere på hvilken som helst plattform som iOS, Android og til og med desktop-klienter som MS Outlook eller Windows 10 Mail Service eller Mac Mail. G Suite Email-tjenesten er akkurat som Gmail-tjenester. Du kan enkelt konfigurere G Suite Email på hvilken som helst plattform, og det kreves ingen ekstra servere. Bedriftskommunikasjonsemailene dine vil alltid være sikre på Googles servere.
Din egen bedriftsdomenes e-postadresse ( )
Vi byttet våre e-postservere fra vertsfirmaet til Google Email Service. Våre vertsfirmaer kunne ikke gi IMAP innstilt av POP (jeg hater å slette den samme e-posten i hver enhet jeg satt opp). Også viktig, e-posten din bærer med domenenavnet ditt som gir tillit til e-postkommunikasjon. Når jeg jobber med forretningskunder, liker jeg å bruke stedet for
Det er ganske enkelt å bytte til Google Email-tjenester. Det handler om å endre MX Records i hosting server der firmaets nettside er vert. Det er en Google Walkthrough-guide fra Google for å konfigurere MX-poster (vertsspesifikke trinn).
Selv om du brukte en Microsoft-e-post for forretningsbehov, er det flere fordeler med å bytte til Google Email, se den detaljerte veiledningen fra Google Bytte til Gmail fra Microsoft Outlook.
Enkel å administrere e-postkontoer (Web Portal eller Smartphone Apps)
G Suite Email-brukerkontoer og relaterte tjenester er enkle å håndtere fra Google Admin Console, en enkel webportal. Det er dedikerte Smartphone-applikasjoner for G Suite Admin Console, hvor du kan slette / suspendere brukerkonto, tilbakestille
Hent slettet e-post og dokument.
Jeg blir forelsket i denne fantastiske G Suite Benefit. Google tillater å hente de slettede e-postadressene og dataene i en periode. Tenk på at en av dine ansatte slettet uhell en masse e-poster. Du kan raskt logge inn på Google Email-portalen og hente dem alle. Her er veiledningen fra Google for å gjenopprette en brukers Gmail- og stasjonsdata.
Send store vedlegg med Gmail
Dette er en annen G Suite-fordel ved å bruke Google Email-tjenesten. Du kan sende store vedlegg til dine forretningsbehov. På dette tidspunktet støtter Google Email opptil 25 MB vedleggsstørrelse.
To-trinns autentisering for sikkerhet
Når du snakker om sikkerhet, er det viktig å holde konfidensielle forretningsdokumenter og e-postmeldinger sikre. Google 2-faktor-autentisering er gratis med hver Google-konto. Vennligst se flere detaljer om Sterkere sikkerhet for Google-kontoen din.
2, G Suite (Google) Apps for Business Documentation.
Det er tre forretningsapplikasjoner fra G Suite, Google Sheets for å erstatte Excel, Google Docs for Word-applikasjoner og Google Slider for presentasjonsdokument.
Det er noen fordeler for Google Dokumenter for bedriftens behov. Vi viser det beste av fordelene her.
Ingen ekstra sikkerhetskopiering nødvendig
Alle G Suite-applikasjoner er nettbasert, lagret på Googles servere. Fordelene, du trenger ikke noe backup-tape eller RAID-system satt opp for å beskytte dataene dine, alle sikret i Google Cloud Services.
Tilgang fra hvor som helst uten VPN
Den andre fordelen ved å bruke G Suite-applikasjoner, kan du få tilgang til bedriftens dokumenter hvor som helst. Det er ikke nødvendig med en egen VPN eller sikkerhetstunnel for tilgang.
Arbeid flere brukere på samme fil
Best for samarbeid, siden dokumentet ditt er på Cloud-nettverk, ikke på lokale servere. Google lar dine ansatte jobbe på samme fil samtidig.
Dette er veldig produktivt mens du er mer opptatt av et samarbeid. Du kan kontrollere medarbeider tilgang til begrenset dokument.
Hent tidligere historie og slettet fil
Hvor mange ganger holdt du med Excel ved å bare overskrive data ved et uhell? Vel, Google kan hente tidligere versjoner av filen og autosave-funksjonen på alle dokumenter. Her er veiledningen fra Google for å gjenopprette en brukers Gmail- og stasjonsdata
3, Google Kalender til Schedule Business Meetings.
Google Kalender er ideell for planlegging av forretningsavtale og lagmøter. Hver bruker kan få sin egen kalender og enkelt å synkronisere med iPhone- eller Android-telefoner. For å gjøre livet ditt enkelt, begynner Google Map og Waze å synkronisere smarttelefonkalenderen for å varsle om trafikken og tiden til å forlate i tillegg til møtepåminnelsen.
Med Google Kalender kan du opprette gruppekalendere, overføre eksisterende kalender fra andre tjenester.
4, Google Hangout for Business video- og lydkonferanse.
Dette er en enkel portal som automatisk kan åpnes når du logger deg med Google-kontoen din. Du kan bruke dette til å chatte, live video møte under bedriftens domenekonto. Det finnes Android- og iPhone-apper for Google-hangout som kan imøtekomme dine krav til video- og lydkommunikasjon. Når du gjennomfører et forretningsmøte med Hangout, kan de eksterne klientene delta, selv om de ikke har en Google Business-konto. Google Hangout støtter opptil 15 deltakere i videochatt og ingen tidsbegrensning.
5, Google Disk for å erstatte sikkerhetskopieringsbånd og servere.
En av de gode fordelene med G Suite som kan spare tonnevis av penger til en bedriftseier. Du trenger ikke å konfigurere datasenter, raid-system eller backup-stasjoner for å beskytte forretningsdata. Alt arbeidet ditt vil bli lagret i Google Disk og kan få tilgang til sanntid. For virksomhetsbruk kan du få Google-diskplass fra 30 GB til 1 TB for hver bruker avhenger av planen.
Hvor mye koster G Suite Service?
Det er to forskjellige G Suite-planer som tilbys av Google. Grunnplanen kommer med profesjonell kontorsuite med 30 GB lagringsplass, koster $ 5, 00 per måned per bruker. Forretningsplanen koster $ 10, 00 per måned per bruker. Denne forretningsplanen kommer med forbedret kontorpakke med ubegrenset lagring og arkivering. Forretningsplanen tilbyr 1 TB per bruker hvis du har mindre enn fem brukere.
Du kan starte 14 dagers prøveversjon med Google App (G Suite) og få 20% rabatt på ditt første år. Bruk denne Google App Link: //goo.gl/oHwGKC med en av disse rabattkoder: A3MC4PDE99ENV4E eller Q3KWA4Q9NW4JVR
Du har fleksibilitet til å legge til eller slette brukeren når som helst for å kutte ned månedsregningen med Google Services. Det er en gratis 14-dagers prøveperiode, for opptil 10 brukere når du registrerer deg for G Suite.
Hva er de andre Google-tjenestene som er best for min bedrift?
Listen over Google-tjenester slutter ikke her. Det er mange andre tjenester du kan bruke i virksomheten, og vi skal påpeke noen av dem her.
6, Google Domain to Register Website
Dette Google-domenet er en ny tjeneste fra Google, der du kan kjøpe noe tilgjengelig domener fra denne tjenesten. For dot com-domener belaster Google $ 12, 00 per år. Jeg liker å kjøpe fra Google-domene. Google tilbyr gratis personvern gratis med Google-domene, der det er en betalt tjeneste for de fleste andre domeneleverandører.
7, Google Cloud Platform (IaaS) til vertsservere
Google Compute Engine er et utmerket verktøy som ligner på Amazon Web Services, hvor du kan være vert for dine servere, testskript, nettsteder, etc. Ideell for bedrifter som har å gjøre med programvareutvikling eller til og med nyttig for bloggere som søker etter en VPS-server.
8, Google Grupp for Bedriftsfellesskap.
For et selskap er det fint å ha et forum eller en ansattes gruppe. Google-gruppen kan benyttes som en felles plattform for alle dine ansatte. Det er ingen maksimal grense for medlemmer for Google-gruppen. Administrasjonen har kontroll for å fjerne eller legge til noen bruker i denne forretningsgruppen.
9, Google Plus for Bedriftsprofil
Google Plus trenger ingen forklaring. Du kan sette opp bedriftens profil på den, lett å gjenkjenne av søkemotorer og forbedre synligheten til virksomheten din i den elektroniske verden.
10, Google Business for Online Presence.
Ikke glem deg å registrere deg i Google Business Service. Denne tjenesten gjør at kundene dine enkelt kan finne ut av virksomheten din i Google-søk og Google Map. Når du har konfigurert, begynner Google å vise din forretningsinformasjon, arbeidstid, kundeanmeldelser på en søkeside.
11, Google Map til direkte klienter
Google Map er nummer ett program som veileder deg mens du er på vei. Google Map er det beste stedet å vise bedriftens beliggenhet og informasjon der kundene lett kan nå deg. Med Google Map kan du vise driftstimer, telefonnummer og retninger på Google Søk og Kart.
12, Google AdWords for å annonsere produkter
Google AdWords-tjenesten er nummer én annonseringstjeneste, der du kan publisere annonsen din lokalt eller globalt. Vel, med en betalt annonse, kan du være nummer ett i Googles søkeresultater som kan bringe flere kunder og bedrifter til deg.
13, Google Keep
Google Keep er en notatbar app som Evernote eller Microsoft OneNote. Nylig flyttet Google Google Keep under GSuite. Google Keep er et elegant, enkelt program som kan brukes til å dele kort beskjed mellom dine ansatte, akkurat som tavle på møterom.
Google tilbyr også migreringsstøttene og retningslinjene hvis du vil overføre fra IBM eller andre posttjenester. Den månedlige fakturering fra Google er veldig fleksibel, og du betaler det du brukte, fordelen med G Suite. Du kan legge til eller slette noen bruker når som helst som kan lagre din månedlige regning.
